El municipio de Dibulla se convirtió en el primero del departamento de La Guajira en recibir el concepto técnico de convalidación de las tablas de retención documental (TRD) por parte del Consejo Departamental de Archivo. El alcalde Marlon Amaya Mejía recibió el certificado y el reconocimiento en un acto protocolario realizado en la sala de juntas de la alcaldía municipal.
Las TRD son un instrumento archivístico que establece los plazos de conservación y disposición final de los documentos producidos por una entidad. Su actualización y convalidación es un requisito legal que garantiza la eficiencia, la transparencia y la preservación del patrimonio documental.
El alcalde Amaya Mejía agradeció al Consejo Departamental de Archivo, presidido por Nayib Hamir Habib Olivella y con Tomas Pinto Moscote como secretario técnico, por el apoyo y la orientación brindada al municipio para cumplir con este proceso. Asimismo, destacó el trabajo de su equipo de profesionales que se esforzó por adecuar las TRD a las normas y exigencias vigentes.
El Consejo Departamental de Archivo felicitó al municipio de Dibulla por su compromiso con las políticas y normas archivísticas en el marco de la Ley 594 de 2000. También lo invitó a seguir avanzando en la implementación de otros instrumentos como el cuadro de clasificación documental, el programa de gestión documental y el plan institucional de archivo.
Con este logro, el municipio de Dibulla demuestra su interés por mejorar la gestión de la administración pública y por preservar la memoria histórica de su territorio.
